Начальник (8652) 74-84-72

В соответствии с возложенными задачами отдел выполняет следующие функции:

  • Осуществляет экспедиционную обработку корреспонденции, прием, централизованную регистрацию в автоматизированном режиме документов, учет, хранение, доставку и рассылку корреспонденции (входящей, исходящей, внутренней), в том числе переданной по специальным средствам связи, ведет справочную работу по ней.
  • Проверяет качество оформления информационных документов, представляемых на подпись Губернатору Ставропольского края, заместителям председателя Правительства Ставропольского края.
  • Осуществляет контроль за своевременным исполнением протокольных поручений, писем с поручениями Губернатора Ставропольского края, Правительства Ставропольского края, Государственной Думы Ставропольского края и обобщает сведения о ходе и результатах их исполнения. 
  • Снимает с контроля исполненные протокольные поручения, письма и другую корреспонденцию в секретариатах Губернатора Ставропольского края и заместителей председателя Правительства Ставропольского края.
  • Осуществляет прием, учет и отправку корреспонденции посредством почтовой, фельдъегерской и факсимильной связи.
  • Осуществляет доставку корреспонденции в Правительство Ставропольского края, Государственную Думу Ставропольского края и другие органы государственной и исполнительной власти Ставропольского края.
  • Организует работу по приему руководством министерства граждан по личным вопросам, а также ведет делопроизводство по обращениям граждан в соответствии с Административным регламентом.
  • Обеспечивает документирование работы коллегии министерства (оформление решений коллегии, протоколов заседания коллеги, расшифровка и подготовка стенограммы и др.).
  • Осуществляет контроль за своевременным исполнением документов в соответствии с резолюциями руководства министерства, анализирует состояние исполнительской дисциплины.
  • Организует и проводит экспертизу документов по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
  • Проводит анализ документооборота в министерстве.
  • Обобщает информацию, готовит и представляет отчетность в аппарат Правительства Ставропольского края по направлениям деятельности министерства.
  • Оказывает методическую и консультативную помощь структурным подразделениям министерства по вопросам делопроизводства в подготовке проектов нормативных правовых актов, писем, приказов, и других документов в соответствии с ГОСТом на организационно-распорядительную документацию и инструкциями по делопроизводству.
  • Разрабатывает сводную номенклатуру дел в министерстве, утверждает ее в установленном порядке и осуществляет контроль за формированием дел в структурных подразделениях министерства.
  • Участвует в проведении экспертизы ценности документов, хранящихся в архиве, в составлении актов на дела, выделенные к уничтожению.
  • Разрабатывает инструкции, правила, методические материалы по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
  • Осуществляет оформление проектов законов и иных нормативных правовых актов, подготовленных структурными подразделениями министерства.
  • Вносит правки в проекты нормативных правовых актов после правовой экспертизы правовым управлением аппарата Правительства Ставропольского края и управлением делопроизводства и архива аппарата Правительства Ставропольского края.
  • Передает проекты нормативных правовых актов, на согласование (визирование) членам Правительства Ставропольского края.
  • Организует контроль за прохождением проектов нормативных правовых актов на стадии согласования.
  • Организует передачу проектов нормативных правовых актов, в управление делопроизводства и архива аппарата Правительства Ставропольского края.
  • Осуществляет в установленном порядке регистрацию нормативных правовых актов (законов Ставропольского края, постановлений, распоряжений Губернатора Ставропольского края, Правительства Ставропольского края), подготовленных министерством. 
  • Хранит подлинники нормативных правовых актов (законов Ставропольского края, постановлений, распоряжений Губернатора Ставропольского края, Правительства Ставропольского края), обеспечивает их рассылку по назначению и ознакомление с ними.
  • Ведет справочно-информационную работу по документам, хранящимся в отделе.
  • Выполняет копировально-множительные работы.
  • Выполняет переплет документов.
  • Готовит предложения по составу и форме бланочной продукции, применяемой в министерстве.
  • Осуществляет контроль за изготовлением, использованием и хранением бланков с воспроизведением Государственного герба Ставропольского края (гербовые бланки).
  • Обеспечивает руководство и структурные подразделения министерства необходимой бланочной продукцией.
  • Оформляет и регистрирует командировочные удостоверения.
  • Оформляет подписку на периодические издания и статистические материалы. 
  • Подготавливает и представляет руководству министерства отчеты, аналитические и служебные справки и записки по вопросам деятельности отдела, предложения по совершенствованию работы отдела.
  • Подготавливает в установленном порядке документацию для размещения через уполномоченный орган заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг по организационно-техническому обеспечению деятельности министерства.
  • Размещает заказы на изготовление штампов и печатей для министерства в установленном порядке.
  • Организует работу по обеспечению деятельности министерства сотовой, цифровой, радиотелефонной связью. Проводит мероприятия по оптимизации расходов на услуги связи.
  • Принимает, обобщает заявки структурных подразделений министерства на мебель, средства технического оснащения, канцелярские принадлежности и расходные материал, а также организует их приобретение в установленном порядке.
  • Контролирует техническое состояние систем освещения, кондиционирования, автоматической пожарной сигнализации и оповещения о пожаре, видеонаблюдения, отопления, водопровода и канализации, принимает меры по обеспечению соответствия состояния этих систем установленным нормам.
  • Оформляет прием и ведёт учет движения основных средств, расходных материалов и других материальных ценностей, находящихся в эксплуатации.
  • Организует и ведет прием документации в архив министерства, выдает документацию из архива министерства, передает дела постоянного хранения на государственное хранение в установленном порядке.
  • Организует ремонт копировально-множительной техники и устройств печати в министерстве.
  • Организует техническое сопровождение заседаний коллегии министерства, совещаний, семинаров, проводимых министерством, в части обеспечения подготовки помещений и организации питания.
  • Осуществляет взаимодействие с ГКУ ДО «Учебный центр министерства финансов Ставропольского края» по вопросам, касающимся транспортного, хозяйственного и технического обслуживания, содержания и ремонта зданий, сооружений и помещений, находящихся на балансе министерства.
  • Обеспечивает надлежащее состояние экспозиции музея министерства.
  • Осуществляет организацию в установленном порядке пропускного и внутриобъектового режима работы министерства (оформляет временные пропуски для прохода в здание министерства, составляет списки автотранспорта, которому разрешена парковка на территории, прилегающей к зданию министерства и т.д.).

Размер шрифта: А А А
Цвет сайта: Ц Ц Ц
Изображения: Включить
Настройки Обычная версия